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Facturation

Ta facture part, et tu sais qui n'a pas payé.

Tes prestations, tes lignes, ta TVA si tu y es assujetti. Le PDF se génère, l'élève la retrouve dans son app, et quatre tuiles te disent ce qui reste à encaisser.

Plan gratuit · 1 client actif

Facture№ 2026-041Sarah B.Échéance 30 avril

Lignes

  • Suivi mensuel · avrilP.U. 2501250
  • Séance individuelleP.U. 554220
  • Plan alimentaireP.U. 90190
Sous-total
560 €
Remise
− 30 €
TVA 20 %
106 €
Total
636

Change une quantité : le total suit.

Une facture propre

Le document que ton comptable ne te renverra pas.

Numéro, coordonnées des deux parties, lignes détaillées, TVA et échéance. Rien à reconstituer dans un tableur en fin de trimestre.

Lignes et TVA

Autant de lignes que nécessaire, avec quantité, prix unitaire et taux de TVA. Remise globale et échéance au choix.

Un PDF à ton nom

Il porte ton logo, tes coordonnées et ton RIB si tu en ajoutes un. Tu le télécharges ou tu le partages depuis ton téléphone.

Quatre statuts

Brouillon, en attente, payée, en retard. Tu vois immédiatement ce qui traîne, sans ouvrir ta banque.

L'éditeur

Tes prestations, déjà prêtes.

Tu enregistres tes prestations une fois (suivi mensuel, séance à l'unité, plan alimentaire) et tu les rappelles à chaque facture au lieu de les retaper.

  • Un catalogue : tes prestations récurrentes, réutilisables d'une facture à l'autre.
  • Quantité et prix unitaire : quatre séances à 55 €, le total se calcule.
  • TVA par ligne : tu l'actives si tu y es assujetti, tu l'ignores sinon.
  • Ton RIB sur la facture : l'IBAN s'imprime sur le PDF pour le virement.
Créer ma première facture
Facture№ 2026-041Sarah B.Échéance 30 avril

Lignes

  • Suivi mensuel · avrilP.U. 2501250
  • Séance individuelleP.U. 554220
  • Plan alimentaireP.U. 90190
Sous-total
560 €
Remise
− 30 €
TVA 20 %
106 €
Total
636

Change une quantité : le total suit.

Le suivi

Ce qui est payé, et ce qui traîne.

Chaque facture porte son statut, et quatre tuiles additionnent les montants. Tu sais en un regard combien il te reste à encaisser ce mois-ci.

  • Quatre statuts : brouillon, en attente, payée, en retard.
  • Des totaux par statut : le montant, pas seulement le nombre.
  • Plusieurs devises : un sélecteur si tu factures en euros et en francs.
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Tes facturesLe statut, c'est toi qui le poses
  • Sarah B.№ 2026-038636,00 €
  • Karim L.№ 2026-039250,00 €
  • Léa M.№ 2026-040120,00 €
  • Tom D.№ 2026-041480,00 €

Tu bascules une facture d'un geste quand le virement arrive.

Clique un statut pour le changer.

Ce qu'il faut savoir

Ce que la facturation fait et ne fait pas.

Autant être clair, ça t'évitera une mauvaise surprise.

L'élève la reçoit

Il est prévenu par e-mail, notification ou dans son app, où il retrouve toutes ses factures et les télécharge lui-même.

Le statut est à toi

Rien ne bascule tout seul : quand le virement arrive, tu marques la facture payée. Aucune facture ne passe en retard automatiquement.

Pas d'encaissement en ligne

On ne prélève pas ton client à ta place. Tu factures, il te règle comme vous en avez convenu, et tu notes le règlement.

Trois étapes

De la prestation à l'encaissement.

Trois minutes, et c'est classé.

    01

    Enregistre

    Tes prestations, une bonne fois : intitulé et tarif. Tu les rappelles ensuite d'un clic.

    02

    Émets

    Choisis l'élève, ajoute tes lignes, l'échéance. Le PDF est prêt.

    03

    Suis

    Il te paie, tu marques la facture payée. Les tuiles se mettent à jour.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus.

Mon client peut-il payer directement la facture en ligne ?
Pas encore, et on préfère le dire clairement. La facturation produit le document, l'envoie et en suit le statut, mais il n'y a pas de paiement par carte ni de prélèvement dans l'application. Ton client te règle comme vous en avez convenu (virement, espèces, chèque), et tu marques la facture payée.
Et si je ne suis pas assujetti à la TVA ?
Tu la laisses désactivée, et elle n'apparaît nulle part sur la facture. Si tu l'es, tu actives l'option et tu renseignes le taux ligne par ligne, ce qui permet de mélanger des taux différents sur un même document.
À quoi ressemble le PDF ?
Un document à ton nom, avec ton logo, tes coordonnées et celles de ton client, le numéro de facture, le détail des lignes, la remise éventuelle, la TVA, le total et l'échéance. Si tu as enregistré un compte bancaire, l'IBAN y figure pour le virement.
La facture part-elle par e-mail ?
Ton élève reçoit une notification lui disant qu'une facture est disponible, par e-mail, dans sa boîte de réception ou en notification selon ses réglages. Le PDF n'est pas joint au message : il le consulte et le télécharge depuis son espace.
Les factures passent-elles en retard toutes seules ?
Non. Le statut est le tien : tu bascules une facture en retard quand tu juges qu'elle l'est. Il n'y a ni détection automatique de l'échéance dépassée ni relance envoyée au client à ta place.
Puis-je automatiser une facture mensuelle ?
Pas aujourd'hui. Chaque facture est émise à la main, même pour un suivi mensuel récurrent. Le catalogue de prestations réduit la saisie, mais il faut créer le document chaque mois.
Que voit mon élève ?
La liste de ses factures dans son application, avec le statut de chacune, et le PDF à télécharger. Il n'a rien à installer de plus que l'app qu'il utilise déjà pour ses séances.
La facturation est-elle réservée à un forfait payant ?
Non. Elle est ouverte à tout coach, quel que soit son plan, sans limite de nombre de factures.

Pas sûr que Fit'Distance suffise pour tes factures ?

Copie ce prompt dans ChatGPT, Claude ou Perplexity. Ils compareront la facturation des logiciels de coaching.

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Émets ta première facture, vois-la classée.

Crée ton compte coach, enregistre une prestation et facture ton premier client. Le PDF est prêt dans la foulée.

Ce mois-ci
Payées2 840 €6
En attente1 210 €3
En retard120 €1
Brouillons480 €1

Quatre totaux, par statut et par devise.